E-Rechnung in Dänemark: Automatische Anmeldung bei Nemhandel ab 2027

Seit mehr als zwei Jahrzehnten ist die elektronische Rechnungsstellung in Dänemark optional für Transaktionen zwischen privaten Unternehmen. Dies ändert sich nun auf eine stille, aber bedeutsame Weise. Am 25. September 2026, KPMG berichtete dass die dänische Wirtschaftspräsidialbehörde (Erhvervsstyrelsen) den Startpunkt ihrer Kampagne zur Erhöhung der E-Rechnungszahlungen verlegt hat 1. März 2027, Zwei Monate später als die im ursprünglichen Vorschlag festgelegte Frist am 1. Januar 2027. Die Richtlinie hat sich nicht geändert: Ab diesem Datum müssen registrierte Buchhaltungssysteme ihre Nutzer registrieren, um standardmäßig E-Rechnungen zu erhalten.

Was geschah

Am 1. Juli 2026 schickte die Erhvervsstyrelsen eine Entwurf einer Änderung des Executive Order über digitale Standardbuchhaltungssoftware Die Vorschläge sind für eine öffentliche Konsultation bereit und das Fristende für Antworten ist der 17. August 2026. Der Entwurf enthält drei Hauptänderungen. Zunächst müssen Systemanbieter ihre Nutzer für die elektronische Rechnungsstellung in Nemhandel, der dänischen öffentlichen Infrastruktur für den Austausch elektronischer Rechnungen, registrieren, es sei denn, der Nutzer verzichtet darauf. Zweitens müssen die Systeme prüfen, ob ein Empfänger registriert ist und die elektronische Rechnungsstellung als Hauptoption anbietet. Drittens fügt der Entwurf Sicherheitsmaßnahmen hinzu, darunter Identitätsüberprüfung und strengere Kontrollen über die Personen, die Unternehmensinformationen ändern können.

Laut Aktualisierung von KPMG Denmark vom 25. September 2026, Ab dem 1. März 2027 funktionieren die verschobenen Anforderungen wie folgt: Anwender registrierter Buchhaltungssoftware werden darüber informiert, dass sie im Nemhandel-Register registriert werden, und sie haben vier Wochen Zeit, sich zu diesem Schritt zu entschließen. Wenn eine Rechnung manuell erstellt wird, muss das System deutlich anzeigen, ob der Empfänger im Nemhandel registriert ist. KPMG weist außerdem darauf hin, dass Dänemark plant, seine beiden aktuellen E-Rechnungstypen OIOUBL und Peppol BIS durch eine einzige, auf Peppol basierende Spezifikation zu ersetzen, wobei der Übergang Mitte 2028 beginnt und die bestehenden Formate bis Mitte 2029 abgeschafft werden.

Der durch die Erhvervsstyrelsen zu schließende Lücken besteht. KPMG verweist auf Zahlen, wonach 85% der dänischen Unternehmen ein registriertes digitales Buchhaltungssystem nutzen, aber nur 17% davon sind im Nemhandel Register registriert. Die meisten Rechnungen zwischen dänischen Unternehmen werden weiterhin per E-Mail als PDF-Dateien versendet, obwohl die eingesetzten Systeme oft auch strukturierte E-Rechnungen verarbeiten können.

Warum E-Rechnungswesen in Dänemark für kleine Unternehmen wichtig ist

Für ein kleines Unternehmen ist die direkte Folge, dass die Entscheidung in der Praxis für Sie getroffen wird, es sei denn, Sie handeln. Wenn Ihr Buchhaltungssystem in der Liste der registrierten Systeme der Erhvervsstyrelsen aufgeführt ist, können Sie sich auf eine Mitteilung im Jahr 2027 freuen und, wenn Sie nichts unternehmen, wird Ihr Unternehmen als E-Rechnungsempfänger erreichbar. Lieferanten, die den Registerdienst nutzen, können Ihnen dann strukturierte Rechnungen statt PDFs zusenden. Das ist in der Regel positiv, da strukturierte Rechnungen direkt in das Buchhaltungssystem eingelesen werden können, was manuelle Eingaben und Fehler reduziert. Es erfordert jedoch, dass jemand im Unternehmen weiß, wo diese Rechnungen eintreffen und wie sie genehmigt und veröffentlicht werden.

Die Änderung baut auch auf den bereits geltenden Regeln für die digitale Buchhaltung auf. Unternehmen, die im Rahmen des dänischen Wertpapiergesetzes unterliegen, haben Phaseweise eingeführt seit 2024, Und in Privatbesitz befindliche Unternehmen mit einem Nettoumsatz von über 300.000 DKK in zwei aufeinanderfolgenden Geschäftsjahren müssen für Geschäftsjahre führen, die am oder nach dem 1. Januar 2026 beginnen, da Beierholm fasst zusammen. Viele Einzelunternehmer, die in diesem Jahr auf ein registriertes System umgestiegen sind, werden daher kurz nach der Einführung der Nemhandel-Reform rechnen müssen.

Es gibt auch eine europäische Dimension: Das EU-Paket „VAT in the Digital Age“ (ViDA) war am 11. März 2025 verabschiedet und am 14. April 2025 in Kraft getreten. Laut der Europäischen Kommission gelten die digitalen Meldepflichten ab dem 1. Juli 2030 für grenzüberschreitende B2B-Transaktionen, und die Mitgliedstaaten können bereits unter bestimmten Bedingungen obligatorische nationale E-Rechnungsabwicklung einführen. Dänemark hat noch keine nationale Verpflichtung angekündigt, und die Änderung von 2027 wird als Opt-Out-Option dargestellt, nicht als Verpflichtung zur Übermittlung elektronischer Rechnungen. Trotzdem werden Unternehmen, die mit Kunden in anderen EU-Ländern Geschäfte machen, von der Einführung strukturierter Rechnungsstellung bereits vor 2030 profitieren.

Praktische Schritte

Ein vernünftiger erster Schritt ist, herauszufinden, wo Sie sich heute befinden. Prüfen Sie, ob Ihr Buchhaltungssystem ein registriertes Standardsystem ist und ob Ihr Unternehmen bereits bei Nemhandel registriert ist. Ihr Systemanbieter sollte in der Lage sein, beide Fragen zu beantworten, und viele Systeme zeigen dies in ihren Einstellungen an.

Dann entscheiden Sie, ob Sie sich registrieren oder die Benachrichtigung abbestellen möchten. Für die meisten Unternehmen spart die Erstellung elektronischer Rechnungen Zeit. Für Unternehmen mit einem ungewöhnlichen Prozess zur Genehmigung von Rechnungen, mehrere juristische Personen oder einen externen Buchhalter kann es jedoch zunächst notwendig sein, die Einrichtung zu planen, damit die Rechnungen an die richtige Stelle gelangen und die richtigen Personen benachrichtigt werden. Vereinbaren Sie intern, wer die Benachrichtigung Ihres Anbieters lesen und beantworten wird, da das Opt-Out-Fenster nur vier Wochen lang gilt.

Dann prüfen Sie die Absenderseite. Wenn Sie anderen Unternehmen Rechnungen ausstellen, lohnt es sich, zu testen, ob Ihr System E-Rechnungen an registrierte Kunden senden kann und ob Ihre Kundenstammdaten, wie z. B. CVR-Nummern und Kontaktdaten, korrekt sind. Reinere Stammdaten sind auch für zukünftige Berichte von Vorteil, da KPMG darauf hinweist, dass die in Dänemark geltende SAF-T-Dateipflicht derzeit nur die Kopfzeileninformationen umfasst und mit der Zeit erweitert werden könnte.

Schließlich sollten Sie die endgültige Fassung des Executive Orders im Auge behalten. Der Konsultationsentwurf enthielt neue Identitäts- und Sicherheitsanforderungen für Systembenutzer, und die genaue Formulierung und die Datumsangaben in den endgültigen Regeln können sich von dem Entwurf unterscheiden. Da die Regeln mit Ihrer eigenen Buchhaltung, der Mehrwertsteuer und den Genehmungsverfahren zusammenwirken, ist es ratsam, sich vor einer Änderung Ihrer Einrichtung beraten zu lassen.

Brenvard Aus der Perspektive von 's

Auch diese Änderung hat Brenvard direkte Auswirkungen. Als dänische ApS, die unter die Regeln der digitalen Buchhaltung fällt, befinden wir uns in derselben Situation wie viele unserer Leser: Wenn unser Buchhaltungsmodell registriert ist, wird 2027 eine Mitteilung zugestellt, und wir müssen dann entscheiden, ob wir weiterhin in Nemhandel registriert bleiben wollen – ein System, das eingehende E-Rechnungen erhält und wie diese genehmigt werden. Für unsere internen Abläufe sollten strukturierte Rechnungen weniger manuelle Eingaben und weniger Fehler bedeuten, aber nur, wenn die Lieferantendaten und die Genehmigungsschritte sauber sind. In der Beratungsposition schafft die Änderung praktische Anforderungen an Hilfe bei Einrichtung und Opt-Out-Entscheidungen, während sie gleichzeitig einige Routinebuchhaltungsarbeiten beseitigt, da mehr Rechnungen direkt in die Systeme fließen. Wir sehen dies als vernünftige Kompromisslösung: Weniger Tippen und mehr Zeit für die Überprüfung der Zahlen und der dahinterliegenden Berichterstattung.

Ein schrittweiser Übergang mit langen Vorlaufzeiten

Die Verschiebung auf den 1. März 2027 gibt den Unternehmen ein paar zusätzliche Monate, und der Übergang zu einem einzigen Peppol-Format und die EU-Berichtsregeln für 2030 sind noch weit entfernt. Diese lange Zeitspanne ist ein Vorteil für kleine Unternehmen, die sie sinnvoll nutzen. Die Integration der elektronischen Rechnungsstellung in die normale Finanzabläufe ist heute in der Regel einfacher als die Anpassung unter Zeitdruck später. Dies Brenvard hilft Start-ups und kleineren Unternehmen dabei, ihre Buchhaltungssysteme, Rechnungsabwicklung und Reportingstrukturen zu überprüfen. Finanz- und Buchhaltungsdienstleistungen, Dies umfasst auch die praktischen Entscheidungen, die Sie treffen müssen, bevor die Mitteilung Ihres Anbieters eintrifft.

Quellen

KPMG – Dänemark: Verschiebung des vollberechtigten Marktes für elektronische Rechnungen auf den 1. März 2027 (25. September 2026)
KPMG Denmark – Aktuelle Neuigkeiten zu elektronischer Rechnungsstellung in Dänemark (25. September 2026)
Høringsportal – Stellungnahme zu dem Entwurf einer Verordnung zur Änderung der Verordnung über die Anforderungen an digitale Standardbuchhaltungssoftware (1. Juli 2026)
Europäische Kommission – Mehrwertsteuer im digitalen Zeitalter (ViDA) (Stand 1. Oktober 2026)
Erhvervsstyrelsen – Anforderungen an die digitale Buchhaltung treten in Kraft (2. Januar 2024)
Beierholm – Digitaler Buchhaltung 2026: Anforderungen für Privatunternehmen u. a. (22. April 2025)