E-fakturering i Danmark: Automatisk Nemhandel-registrering fra 2027

I mere end to årtier har e-fakturering i Danmark været valgfrit for transaktioner mellem private virksomheder. Det ændrer sig nu på en stille, men meningsfuld måde. Den 25. september 2026, KPMG rapporterede at den danske erhvervsstyrelse (Erhvervsstyrelsen) har flyttet startdatoen for sin kampagne for at øge brugen af e-fakturaer til 1. marts 2027, To måneder senere end den dato den 1. januar 2027, der var fastsat i det oprindelige forslag. Retningen er ikke ændret: Fra den dato skal registrerede bogføringssystemer registrere deres brugere for at modtage e-fakturaer som standard.

Hvad skete der

Den 1. juli 2026 sendte Erhvervsstyrelsen en udkast til ændring af den eksekutivt udstedte bekendtgørelse om standardregnskabsordninger i digital form Udgivet til offentlig høring med en frist for svar den 17. august 2026. I udkastet fremgår tre hovedændringer. For det første skal systemudbydere registrere deres brugere til e-fakturering i Nemhandel, det danske offentlige infrastruktur for udveksling af elektroniske fakturaer, medmindre brugeren afmelder sig. For det andet skal systemer kontrollere, om en modtager er registreret, og præsentere e-fakturering som det primære valg. Til sidst tilføjer udkastet sikkerhedsforanstaltninger, herunder identitetskontrol og strengere kontrol af, hvem der kan ændre virksomhedsoplysninger.

Ifølge KPMG Danmarks opdatering af 25. september 2026, Fra den 1. marts 2027 fungerer de udskudte krav på denne måde. Brugere af registrerede bogføringssystemer vil blive informeret om, at de bliver registreret i Nemhandel-registret, og de har fire uger til at afmelde det. Når en faktura oprettes manuelt, skal systemet tydeligt vise, om modtageren er registreret i Nemhandel. KPMG bemærker også, at Danmark planlægger at erstatte sine to nuværende e-fakturaformater, OIOUBL og Peppol BIS, med en enkelt specifikation baseret på Peppol, med en overgang, der starter i midten af 2028 og de eksisterende formater udfases senest i midten af 2029.

Den kløft, Erhvervsstyrelsen forsøger at lukke, er stor. KPMG citerer tal, der viser, at 85% af de danske virksomheder bruger et registreret digital bogføringssystem, men kun 17% af dem er registreret i Nemhandel-registret. De fleste fakturaer mellem danske virksomheder sendes stadig som PDF-filer pr. e-mail, selvom de anvendte systemer ofte kan håndtere struktureret e-fakturaer.

Hvorfor elektronisk fakturering i Danmark er vigtigt for små virksomheder

For et lille firma er den mest direkte effekt, at beslutningen i praksis bliver truffet for dig, medmindre du handler. Hvis din bogføringssystem er på Erhvervsstyrelsens liste over registrerede systemer, kan du forvente en meddelelse i 2027, og hvis du ikke gør noget, bliver din virksomhed tilgængelig som e-faktura-modtager. Leverandører, der tjekker registret, vil derefter kunne sende dig strukturerede fakturaer i stedet for PDF-filer. Det er generelt positivt, fordi strukturerede fakturaer kan læses direkte ind i bogføringssystemet, hvilket reducerer manuel input og fejl. Det kræver dog, at nogen i virksomheden ved, hvor disse fakturaer kommer fra og hvordan de godkendes og faktureres.

Ændringen bygger også på de regler for digital bogføring, der allerede er gældende. Virksomheder, der er omfattet af loven om finansregnskaber, har været Indført gradvist siden 2024, Virksomheder, der ejes af enkeltpersoner og har en nettoomsætning på over 300.000 DKK i to på hinanden følgende regnskabsår, skal føre digitale regnskabsbøger for regnskabsår, der starter den 1. januar 2026 eller derefter. Beierholm opsummerer. Mange selvstændige erhvervsdrivende, der skiftede til et registreret system i år, vil derfor snart efter møde Nemhandel-ændringen.

Der er også en europæisk dimension. EU's pakke om moms i den digitale tidsalder (ViDA) vedtaget den 11. marts 2025 og trådte i kraft den 14. april 2025. Ifølge Europa-Kommissionen vil kravene til digital rapportering gælde for grænseoverskridende B2B-transaktioner fra den 1. juli 2030, og medlemsstaterne kan allerede under særlige betingelser indføre obligatorisk national e-fakturering. Danmark har ikke annonceret et nationalt mandat, og ændringen i 2027 præsenteres som en mulighed for at undlade at sende e-fakturering, ikke som en forpligtelse til at sende e-fakturering. Selvom det så er tilfældet, vil virksomheder, der handler med kunder i andre EU-lande, drage fordel af at vænne sig til struktureret fakturering allerede før 2030.

Praktiske næste skridt

Et fornuftigt første skridt er at finde ud af, hvor du står i dag. Tjek, om din bogføringssystem er et registrert standardsystem, og om din virksomhed allerede er registreret i Nemhandel. Din systemudbyder bør kunne svare på begge spørgsmål, og mange systemer viser dette i deres indstillinger.

Herefter skal du beslutte, om du ønsker at blive registreret eller fravælge det, når meddelelsen kommer. For de fleste virksomheder vil modtagelse af e-fakturaer spare tid. Men virksomheder med en usædvanlig fakturaprocess, flere juridiske enheder eller en ekstern regnskabsfører kan have brug for at planlægge oprettelsen først, så fakturaerne lander på det rigtige sted og de rette personer bliver underrettet. Enes om internt, hvem der skal læse og reagere på meddelelsen fra din udbyder, fordi opt-out-vinduet kun er på fire uger.

Så kig på afsendersiden. Hvis du fakturerer andre virksomheder, kan det være en fordel at teste, om dit system kan sende e-fakturaer til kunder, der er registreret, og om dine kundemasterdata, såsom CVR-numre og kontaktoplysninger, er korrekte. Rengjorte kundemasterdata er også nyttige til fremtidig rapportering, da KPMG påpeger, at kravet om SAF-T-fil i Danmark i øjeblikket kun dækker over overskriftsoplysninger og kan blive udvidet over tid.

Endelig bør du holde øje med den endelige udgave af den eksekutivforordning. Konsultationsudkastet indeholdt nye identitets- og sikkerhedskrav for systembrugerne, og den nøjagtige formulering og datoerne i de endelige regler kan afvige fra udkastet. Da reglerne interagerer med jeres egen bogføring, moms- og godkendelsesprocedurer, er det klogt at få rådgivning, der passer til jeres egen situation, inden I ændrer på jeres oprettelse.

Brenvard Fra s perspektiv

Denne ændring påvirker også os Brenvard direkte. Som en dansk ApS, der er omfattet af reglerne for digital bogføring, befinder vi os i samme situation som mange af vores læsere: Hvis vores bogføringssystem er registreret, vil der i 2027 komme en meddelelse, og vi bliver nødt til at beslutte, om vi skal forblive registreret i Nemhandel, som modtager de indgående e-fakturaer og hvordan de godkendes. For vores interne rutiner bør struktureret fakturering betyde mindre manuel indtastning og færre fejl, men kun hvis leverandørdata og godkendelsesprocesser er ryddelige. På rådgivningsområdet skaber ændringen en praktisk efterspørgsel efter hjælp til opsætning og afmeldingsprocesser, samtidig med at nogle rutinemæssige bogføringsofre fjernes, da flere fakturaer strømmer direkte ind i systemerne. Vi ser det som en rimelig kompromisløsning: mindre indtastning og mere tid til at gennemgå tallene og den rapportering, der ligger bag dem.

En gradvis ændring med lange forløb

Udskydelsen til 1. marts 2027 giver virksomhederne et par ekstra måneder, og overgangen til et enkelt Peppol-format og EU’s rapporteringsregler for 2030 er stadig langt væk. Den lange tidsramme er en fordel for små virksomheder, der bruger det godt. At gøre e-fakturering til en del af en almindelig økonomistyring er nu som regel nemmere end at tilpasse sig under deadlines i fremtiden. Det Brenvard hjælper startups og mindre virksomheder med at gennemgå bogføringssystemer, fakturaer og rapporteringsstrukturer gennem sin finansiering og regnskabstjenester, Det omfatter de praktiske valgmuligheder, du skal træffe, før meddelelsen fra din udbyder ankommer.

Kilder

KPMG – Danmark: Udskudt lancering af frivillig e-fakturering til 1. marts 2027 (25. september 2026)
KPMG Danmark – Seneste opdatering om e-fakturering i Danmark (25. september 2026)
Høringsportalen – høring om udkast til bekendtgørelse om ændring af bekendtgørelse om krav til digitale standard bogføringssystemer (1. juli 2026)
Europakommissionen – Moms i den digitale tidsalder (ViDA) (adgang 1. oktober 2026)
Erhvervsstyrelsen – Krav til digital bogføring træder i kraft (2. januar 2024)
Beierholm – Digital bogføring 2026: krav til personlige virksomheder m.fl. (22. april 2025)