E-fakturering i Danmark: Automatiskt Nemhandel-registrering från 2027

Under mer än två decennier har e-fakturering i Danmark varit frivilligt för transaktioner mellan privata företag. Det förändras nu på ett tyst, men betydelsefullt sätt. Den 25 september 2026, KPMG rapporterade att den danska näringsmyndigheten (Erhvervsstyrelsen) har flyttat startdatumet för sin kampanj för att öka användningen av e-fakturering 1 mars 2027, Två månader senare än den 1 januari 2027, vilket var datumet i det ursprungliga förslaget. Reglerna har inte ändrats: Från den dagen måste registrerade bokföringssystem registrera användarna för att kunna ta emot e-fakturor som standard.

Vad hände

Den 1 juli 2026 skickade Erhvervsstyrelsen en Utkast till ändring av den exekutiva ordern om digitala standardbokföringssystem Utformningen av förslaget till lag är under offentlig konsultation och tidsfristen för svar är den 17 augusti 2026. I utkastet fastställs tre huvudändringar. För det första måste systemleverantörer registrera sina användare för e-fakturering i Nemhandel, den danska offentliga infrastrukturen för utbyte av elektroniska fakturor. Om inte användaren väljer bort detta. För det andra bör systemen kontrollera om en mottagare är registrerad och tillhandahålla e-fakturering som det primära alternativet. För det tredje lägger utkastet till lag till säkerhetsåtgärder, inklusive identitetsverifiering och strängare kontroller av vem som kan ändra företagsinformation.

Enligt KPMG Danmarks uppdatering från den 25 september 2026, Från och med den 1 mars 2027 fungerar de uppskjutna kraven på detta sätt. Användare av registrerade bokföringssystem kommer att informeras om att de registreras i Nemhandelregisteret, och de har fyra veckor på sig att säga nej. När en faktura skapas manuellt måste systemet tydligt visa om mottagaren är registrerad i Nemhandel. KPMG konstaterar också att Danmark planerar att ersätta sina två nuvarande e-fakturatformat, OIOUBL och Peppol BIS, med en enda specifikation baserad på Peppol, med en övergång som börjar i mitten av 2028 och de befintliga formaten avvecklas i mitten av 2029.

Det gap som Erhvervsstyrelsen försöker minska är stort. KPMG hänvisar till siffror som visar att 85% av de danska företagen använder ett registrerat digitalt bokföringssystem, men endast 17% av dessa är registrerade i Nemhandel Register. De flesta fakturorna mellan danska företag skickas fortfarande som PDF-filer via e-post, även om de system som används ofta kan hantera strukturerade e-fakturor.

Varför E-fakturering i Danmark är viktigt för små företag

För ett litet företag är den mest direkta effekten att beslutet i praktiken kommer att fattas åt dig om du inte agerar. Om ditt bokföringssystem finns med i Erhvervsstyrelsens register över registrerade system kan du räkna med att få ett meddelande 2027 och att, om du inte gör något, kommer din verksamhet att bli tillgänglig som e-fakturakandidat. Leverantörer som kontrollerar registret kommer då att kunna skicka dig strukturerade fakturor i stället för PDF-filer. Det är generellt sett positivt eftersom strukturerade fakturor kan läsas direkt in i bokföringssystemet, vilket minskar manuell skrivning och fel. Det kräver dock att någon inom företaget vet var de här fakturorna kommer ifrån och hur de godkänns och faktureras.

Ändringen bygger också på de regler för digital bokföring som redan är i kraft. Företag som omfattas av den danska lagen om finansiella rapporter har Införts successivt sedan 2024, och personligen ägda företag med en nettoomsättning över 300 000 DKK under två på varandra följande räkenskapsår måste upprätta digitala bokslut för räkenskapsår som inleds den 1 januari 2026 eller senare, enligt Beierholm sammanfattar. Många enskilda näringsidkare som har gått över till det registrerade systemet i år kommer därför att få uppleva Nemhandel-omställningen snart därefter.

Det finns också en europeisk dimension. EU:s paket om moms i den digitala eran (ViDA) Antogs den 11 mars 2025 och trädde i kraft den 14 april 2025. Enligt Europeiska kommissionen kommer digitala rapporteringskrav att gälla för gränsöverskridande B2B-transaktioner från och med den 1 juli 2030, och medlemsstaterna kan redan under särskilda villkor införa obligatorisk inhemsk e-fakturering. Danmark har inte meddelat något nationellt mandat, och ändringen från 2027 presenteras som ett valfritt alternativ, inte som en skyldighet att skicka e-fakturor. Även så kommer företag som handlar med kunder i andra EU-länder att dra nytta av att vänja sig vid strukturerad fakturering långt innan 2030.

Praktiska nästa steg

En förnuftig första åtgärd är att ta reda på var du står idag. Kontrollera om ditt bokföringssystem är ett registrerat standardsystem och om ditt företag redan är registrerat i Nemhandel. Din systemleverantör bör kunna svara på båda frågorna, och många system visar detta i sina inställningar.

Nästa steg är att besluta om du vill registrera dig eller välja bort det när meddelandet kommer. För de flesta företag kommer det att spara tid att få e-fakturor. En företag med en ovanlig fakturaprocess, flera juridiska enheter eller en extern bokförare kan dock behöva planera upp installationen först, så att fakturorna hamnar på rätt plats och de rätta personerna informeras. Enas internt om vem som ska läsa och svara på meddelandet från din leverantör, eftersom opt-out-fönstret endast är fyra veckor långt.

Sedan bör du titta på avsändarparten. Om du fakturerar andra företag är det värt att testa om ditt system kan skicka e-fakturor till kunder som är registrerade, och om dina kunduppgifter, såsom CVR-nummer och kontaktuppgifter, är korrekta. Rent masterdata är också användbart för framtida rapportering, eftersom KPMG påpekar att SAF-T-filkravet i Danmark för närvarande endast omfattar rubrikinformation och kan utvidgas över tid.

Slutligen, håll ett öga på den slutliga versionen av den exekutiva ordern. Samrådsutkastet innehöll nya identitets- och säkerhetskrav för systemanvändare, och den exakta formuleringen och datumen i de slutliga reglerna kan skilja sig från utkastet. Eftersom reglerna påverkar din egen bokföring, moms- och godkännandeprocesser är det klokt att få rådgivning som passar din egen situation innan du ändrar din uppsättning av procedurer.

Brenvard Från s perspektiv

Denna förändring påverkar också oss Brenvard direkt. Som en dansk ApS som omfattas av reglerna för digital bokföring befinner vi oss i samma situation som många av våra läsare: om vårt bokföringssystem är registrerat kommer en anmälan att komma fram 2027, och vi måste då besluta om vi ska fortsätta att vara registrerade i Nemhandel, som tar emot inkommande e-fakturor och hur de godkänns. För våra interna rutiner bör strukturerade fakturor innebära mindre manuell inmatning och färre fel, men bara om leverantörsdata och godkännandefaser är organiserade. På rådgivningssidan skapar förändringen praktiska krav på hjälp med upprättande av avtal och avsteg från dem, samtidigt som den också tar bort vissa rutinmässiga bokföringsuppgifter eftersom fler fakturor flödar direkt in i systemen. Vi ser det som en rimlig kompromiss: mindre skrivande och mer tid för granskning av siffror och rapporteringen bakom dem.

En gradvis förändring med långa ledtider

Uppskjutandet till den 1 mars 2027 ger företagen några extra månader, och övergången till ett enda Peppol-format och EU:s rapporteringsregler för 2030 är ännu längre bort. Den långa tidsramen är en fördel för små företag som använder det på ett bra sätt. Att göra e-fakturering till en del av en vanlig ekonomifunktion är oftast enklare än att anpassa sig under press från deadlines senare. Brenvard Det hjälper startups och mindre företag att granska bokföringssystem, fakturaflöden och rapporteringsstrukturer genom dess finans- och bokföringstjänster, Det inkluderar de praktiska valen man måste göra innan meddelandet från din leverantör kommer.

Källor

KPMG – Danmark: Uppskjutna lanseringar av frivillig e-fakturering till den 1 mars 2027 (25 september 2026)
KPMG Danmark – Senaste uppdateringen om e-fakturering i Danmark (25 september 2026)
Høringsportalen – Höringsförfarande om utkast till förordning om ändring av förordningen om krav för digitala standardbokföringssystem (1 juli 2026)
Europeiska kommissionen – Moms i den digitala tidsåldern (ViDA) (åtkommit den 1 oktober 2026)
Erhvervsstyrelsen – Krav till digital bokföring träder i kraft (2 januari 2024)
Beierholm – Digital bokföring 2026: krav för personliga företag m.m. (22 april 2025)