E-fakturering i Danmark: Automatisk Nemhandel-registrering fra 2027

I mer enn to tiår har e-fakturering i Danmark vært valgfritt for transaksjoner mellom private virksomheter. Det endrer seg nå på en rolig, men meningsfull måte. Den 25. september 2026 vil, KPMG rapporterte at Den danske næringskontrollen (Erhvervsstyrelsen) har flyttet startdatoen for sin kampanje for å øke bruken av e-fakturering 1. mars 2027, To måneder senere enn datoen 1. januar 2027 som var angitt i det opprinnelige forslaget. Retningen har ikke endret seg: Fra den datoen må registrert bokføringssystemer registrere brukerne sine for å kunne motta e-fakturaer som standard.

Hva skjedde

Den 1. juli 2026 sendte Erhvervsstyrelsen en Utkast til endring av gjennomføringsforskriften om digitale standardbokføringssystemer Utkastet er under offentlig høring, med frist for svar 17. august 2026. Utkastet inneholder tre hovedendringer. For det første må systemleverandører registrere brukerne sine for e-fakturering i Nemhandel, den danske offentlige infrastrukturen for utveksling av elektroniske fakturaer, med mindre brukeren melder seg av. For det andre bør systemer kontrollere om en mottaker er registrert og tilby e-fakturering som hovedvalg. For det tredje legger utkastet til sikkerhetsforanstaltninger, inkludert verifisering av identitet og strengere kontroller av hvem som kan endre bedriftsinformasjon.

Ifølge KPMG Danmarks oppdatering av 25. september 2026, Forutsetningene for utsatt betaling vil gjelde fra 1. mars 2027. Brukere av registrert bokføringssystemer vil få beskjed om at de blir registrert i Nemhandel-registeret, og de har fire uker på seg til å melde seg av. Når en faktura opprettes manuelt, må systemet tydelig vise om mottakeren er registrert i Nemhandel. KPMG merker også at Danmark planlegger å erstatte de to nåværende e-fakturaformatene OIOUBL og Peppol BIS med én enkelt Peppol-basert spesifikasjon, med en overgang som starter i midten av 2028 og de eksisterende formatene fases ut innen midten av 2029.

Forskjellen som Erhvervsstyrelsen prøver å utligne er stor. KPMG siterer tall som viser at 85% av danske bedrifter bruker et registrert digitalt bokføringssystem, men bare 17% av disse er registrert i Nemhandelregisteret. De fleste fakturaene mellom danske bedrifter sendes fortsatt som PDF-filer via e-post, selv om de brukte systemene ofte kan håndtere strukturert elektronisk fakturering.

Hvorfor e-fakturering i Danmark er viktig for små bedrifter

For et lite selskap er den mest direkte effekten at beslutningen i praksis blir tatt for deg, med mindre du handler. Hvis bokføringssystemet ditt er oppført på Erhvervsstyrelsens liste over registrerede systemer, kan du forvente en melding i 2027, og hvis du ikke gjør noe, vil bedriften din bli tilgjengelig som e-faktura-mottaker. Leverandører som sjekker registeret vil da kunne sende deg strukturert faktura i stedet for PDF-filer. Det er generelt positivt, fordi strukturert faktura kan leses direkte inn i bokføringssystemet, noe som reduserer manuell skriving og feil. Det krever imidlertid at noen i bedriften vet hvor de aktuelle fakturaene kommer fra, og hvordan de godkjennes og postes.

Endringen bygger også på de reglene for digital bokføring som allerede er i kraft. Selskaper som er omfattet av Finansregnskapsloven i Danmark, har Inntilført gradvis fra 2024, og personlig eide virksomheter med nettoomsetning over 300 000 DKK i to påfølgende regnskapsår, må føre digitale regnskaper for regnskapsår som begynner 1. januar 2026 eller senere, jf. Beierholm oppsummerer. Mange enkeltpersonforetak som har gått over til et registrert system i år, vil derfor møte Nemhandel-endringen snart etterpå.

Det er også en europeisk dimensjon. EU-pakken om moms i den digitale tidsalderen (ViDA) vedtatt 11. mars 2025 og trådte i kraft 14. april 2025. Ifølge EU-kommisjonen vil kravene til digital rapportering gjelde for grenseoverskridende B2B-transaksjoner fra 1. juli 2030, og medlemsstatene kan allerede innføre obligatorisk innenlandsk e-fakturering under spesifikke betingelser. Danmark har ikke kunngjort et nasjonalt mandat, og endringen i 2027 presenteres som et utmeldingstilbud, ikke som en plikt til å sende e-faktureringer. Likevel vil bedrifter som driver handel med kunder i andre EU-land, dra nytte av å venne seg til strukturert fakturering allerede før 2030.

Praktiske neste skritt

Et fornuftig første skritt er å finne ut hvor du står i dag. Sjekk om bokføringssystemet ditt er et registrert standardsystem, og om bedriften din allerede er registrert i Nemhandel. Systemleverandøren din bør kunne svare på begge spørsmålene, og mange systemer viser dette i innstillingene sine.

Deretter bestemmer du deg for om du vil registrere deg eller melde deg av når meldingen kommer. For de fleste bedrifter vil det å motta e-fakturaer spare tid. En bedrift med en uvanlig fakturaprosess, flere juridiske enheter eller en ekstern regnskapsfører kan imidlertid måtte planlegge oppsettet først, slik at fakturaene havner på rett sted og de rette personene blir varslet. Eneskomme internt hvem som skal lese og svare på meldingen fra leverandøren din, fordi meldingsvinduet for å melde seg av er kun fire uker lang.

Deretter bør du se på avsendersiden. Hvis du fakturerer andre bedrifter, er det verdt å teste om systemet ditt kan sende e-fakturaer til kunder som er registrert, og om kundedataene dine, slik som CVR-nummer og kontaktinformasjon, er nøyaktige. Raskere kundedata er også nyttig for fremtidig rapportering, ettersom KPMG påpeker at SAF-T-filkravet i Danmark for tiden kun dekker overskriftsinformasjon og kan utvides over tid.

Endelig bør du følge med på den endelige versjonen av regjeringens ordre. Konsultasjonsprosjektet inkluderte nye krav til identitet og sikkerhet for systembrukerne, og den nøyaktige formuleringen og datoene i de endelige reglene kan avvike fra utkastet. Siden reglene påvirker din egen bokføring, moms- og godkjenningsprosess, er det lurt å få råd om din egen situasjon før du endrer oppsettet.

Brenvard Fra s perspektiv

Denne endringen påvirker også oss Brenvard direkte. Som en dansk ApS som er omfattet av reglene for digital bokføring, er vi i samme situasjon som mange av våre lesere: Hvis vår bokføringssystem er registrert, kommer det en melding i 2027, og vi må da bestemme om vi skal fortsette å være registrert i Nemhandel, som mottar innkommende e-fakturaer og hvordan de godkjennes. For våre interne rutiner bør strukturert fakturering bety mindre manuell innlogging og færre feil, men bare hvis leverandørdata og godkjenningstrinn er ryddige. På rådgivningssiden skaper endringen praktisk etterspørsel etter hjelp med oppsett og avmelding, samtidig som den fjerner noe rutinemessig bokføringsoppgave da flere fakturaer strømmer rett inn i systemene. Vi ser det som en rimelig avtale: mindre skriving og mer tid til å gjennomgå tallene og rapporteringen bak dem.

En gradvis endring med lange ledetider

Utsettelsen til 1. mars 2027 gir bedriftene noen ekstra måneder, og overgangen til et felles Peppol-format og EU-reglene for rapportering i 2030 er fortsatt langt unna. Denne lange tidsrammen er en fordel for små bedrifter som bruker det godt. Å gjøre e-fakturering en del av en vanlig økonomistyring er vanligvis enklere enn å tilpasse seg tidsfristpresset senere. Dette Brenvard hjelper gründerbedrifter og mindre bedrifter med å gjennomgå bokføringssystemer, fakturaflyt og rapporteringsrutiner gjennom sin egen portal. finans- og regnskapstjenester, Dette inkluderer de praktiske valgene du må ta før varsel fra leverandøren din kommer.

Kilder

KPMG – Danmark: Uroppstart av frivillig elektronisk fakturering utsettes til 1. mars 2027 (25. september 2026)
KPMG Denmark – Nylig oppdatering om e-fakturering i Danmark (25. september 2026)
Høringsportalen – Høring over utkast til forskrift om endring av forskrift om krav til digitale standardbokføringssystemer (1. juli 2026)
Europeiske kommisjonen – Moms i den digitale tidsalderen (ViDA) (tilgjengelig 1. oktober 2026)
Erhvervsstyrelsen – Krav til digital bokføring trer i kraft (2. januar 2024)
Beierholm – Digital bokføring 2026: krav til personlige foretak m.m. (22. april 2025)