E-Faturimi në Danimarkë: Regjistrimi Automatik në Nemhandel nga 2027

Për më shumë se dy dekada, faturimi elektronik në Danimarkë ka qenë opsional për transaksionet midis bizneseve private. Kjo tani po ndryshon në një mënyrë të heshtur por domethënëse. Më 25 shtator 2026, KPMG raportoi se Autoriteti Danez i Biznesit (Erhvervsstyrelsen) ka shtyrë fillimin e fushatës së tij për të rritur faturimin elektronik në 1 Mars 2027, dy muaj më vonë se data 1 janar 2027 e përcaktuar në propozimin origjinal. Drejtimi nuk ka ndryshuar: nga ajo datë, sistemet e regjistruara të kontabilitetit do t'ju duhet të regjistrojnë përdoruesit e tyre për të marrë faturat elektronike në mënyrë të paracaktuar.

Çfarë ndodhi

Më 1 korrik 2026, Erhvervsstyrelsen dërgoi një projekt-amendament i urdhrit ekzekutiv për sistemet dixhitale standarde të mbajtjes së kontabilitetit në dispozicion për konsultim publik, me afat për përgjigje deri më 17 gusht 2026. Projektligji parashikon tre ndryshime kryesore. Së pari, ofruesit e sistemeve duhet të regjistrojnë përdoruesit e tyre për faturim elektronik në Nemhandel, infrastrukturën publike daneze për shkëmbimin e faturave elektronike, përveç nëse përdoruesi zgjedh të mos regjistrohet. Së dyti, sistemet duhet të kontrollojnë nëse një marrës është i regjistruar dhe të paraqesin faturimin elektronik si opsionin kryesor. Së treti, drafti shton masa sigurie, përfshirë verifikimin e identitetit dhe kontrolle më të rrepta mbi personat që mund të ndryshojnë informacionin e kompanisë.

Sipas Përditësimi i KPMG Danimarkë i datës 25 shtator 2026, kërkesat e shtyra funksionojnë kështu nga 1 marsi 2027. Përdoruesit e sistemeve të regjistruara të kontbabilitetit do të njoftohen se po regjistrohen në Regjistrin Nemhandel dhe do të kenë katër javë kohë për të hequr dorë. Kur një faturë krijohet manualisht, sistemi duhet të tregojë qartë nëse marrësi është i regjistruar në Nemhandel. KPMG vë re gjithashtu se Danimarka planifikon të zëvendësojë dy formatet e saj aktuale të e-faturave, OIOUBL dhe Peppol BIS, me një specifikim të vetëm të bazuar në Peppol, ku kalimi do të fillojë në mes të vitit 2028 dhe formatet ekzistuese do të hiqen gradualisht deri në mes të vitit 2029.

Hendeku që Erhvervsstyrelsen po përpiqet ta mbyllë është i madh. KPMG citon shifra që tregojnë se 85% e kompanive daneze përdorin një sistem të regjistruar dixhital të kontabilitetit, por vetëm 17% e tyre janë të regjistruara në Regjistrin Nemhandel. Shumica e faturave midis bizneseve daneze ende dërgohen si PDF me email, edhe pse sistemet në përdorim shpesh mund të përpunojnë fatura elektronike të strukturuara.

Pse Faturimi Elektronik në Danimarkë ka rëndësi për bizneset e vogla

Për një kompani të vogël, efekti më i drejtpërdrejtë është se vendimi, në praktikë, do të merret për ju nëse nuk veproni. Nëse sistemi juaj i kontabilitetit është në listën e sistemeve të regjistruara të Agjencisë Daneze të Biznesit (Erhvervsstyrelsen), mund të prisni një njoftim në vitin 2027 dhe, nëse nuk bëni asgjë, biznesi juaj do të bëhet i arritshëm si marrës i faturave elektronike. Furnitorët që kontrollojnë regjistrin do të mund t'ju dërgojnë fatura të strukturuara në vend të skedarëve PDF. Kjo në përgjithësi është pozitive, sepse faturat e strukturuara mund të lexohen direkt në sistemin e kontabilitetit, gjë që zvogëlon futjen manuale të të dhënave dhe gabimet. Kjo kërkon që dikush në biznes të di se ku mbërrijnë ato fatura dhe se si miratohen e regjistrohen ato.

Ndryshimi mbështetet gjithashtu në rregullat dixhitale të mbajtjes së kontmetabilitetit që janë tashmë në fuqi. Kompanitë e mbuluara nga Ligji Danez i Pasqyrave Financiare kanë qenë futur në fazat që nga viti 2024, dhe bizneset me pronësi private me xhiro neto mbi DKK 300,000 në dy vite financiare të njëpasnjëshme duhet të mbajnë libra digjitalë për vitet financiare që fillojnë më 1 janar 2026 ose më vonë, si Beierholm përmbledh. Shumë tregtarë të vetëm që këtë vit kaluan në një sistem të regjistruar, për pasojë së shpejti do të përballen me ndryshimin Nemhandel.

Ekziston edhe një dimension evropian. Paketa e TVSH-së e BE-së në Epokën Dixhitale (ViDA) ishte miratuar më 11 mars 2025 dhe hyrë në fuqi më 14 prill 2025. Sipas Komisionit Evropian, kërkesat për raportim dixhital do të zbatohen për transaksionet B2B ndërkufitare nga 1 korriku 2030, dhe shtetet anëtare tashmë mund të prezantojnë faturim elektronik të detyrueshëm në nivel vendor nën kushte specifike. Danimarka nuk ka njoftuar një mandat vendor, dhe ndryshimi i vitit 2027 paraqitet si mundësi për t'u përjashtuar, jo si detyrim për dërgimin e faturave elektronike. Megjithatë, bizneset që tregtojnë me klientë në vende të tjera të BE-së do të përfitojnë nga përshtatja me faturimin e strukturuar shumë para vitit 2030.

Hapat e ardhshëm praktikë

Një hap i parë i arsyeshëm është të zbuloni se ku ndodheni sot. Kontrolloni nëse sistemi juaj i kontabilitetit është një sistem standard i regjistruar dhe nëse kompania juaj është regjistruar tashmë në Nemhandel. Ofruesi i sistemit tuaj duhet të jetë në gjendje t'i përgjigjet të dyja pyetjeve, dhe shumë sisteme e tregojnë këtë në cilësimet e tyre.

Më pas, vendosni nëse dëshironi të regjistroheni ose të tërhiqeni kur të arrijë njoftimi. Për shumicën e bizneseve, pranimi i faturave elektronike do të kursejë kohë. Megjithatë, një kompani me një proces të pazakontë miratimi të faturave, disa subjekte ligjore ose një kontabilist i jashtëm mund të kenë nevojë të planifikojnë fillimisht vendosjen, në mënyrë që faturat të arrijnë në vendin e duhur dhe personat e duhur të njoftohen. Bini dakord brenda kompanisë se kush do ta lexojë dhe do t'i përgjigjet njoftimit nga ofruesi juaj, sepse periudha për t'u tërhequr zgjat vetëm katër javë.

Pastaj shikoni nga ana e dërgimit. Nëse u faturoni bizneseve të tjera, ia vlen të testoni nëse sistemi juaj mund t'u dërgojë e-fatura klientëve që janë të regjistruar dhe nëse të dhënat kryesore të klientëve tuaj, si numrat CVR dhe detajet e kontaktit, janë të sakta. Të dhënat kryesore të pastra janë gjithashtu të dobishme për raportimin e ardhshëm, pasi KPMG thekson se kërkesa për skedarin SAF-T në Danimarkë aktualisht mbulon vetëm informacionin e kokës (header) dhe mund të zgjerohet me kalimin e kohës.

Së fundmi, mbani në sy versionin përfundimtar të urdhrit ekzekutiv. Skica e konsultimit përfshinte kërkesa të ja reja identiteti dhe sigurie për përdoruesit e sistemit, dhe fjalët dhe datat e sakta në rregullat përfundimtare mund të ndryshojnë nga skica. Për shkak se rregullat ndërveprojnë me kontabilitetin tuaj, TVSH-së dhe procedurat e miratimit, është e mençur të merrni këshilla që i përshtaten situatës suaj përpara se të ndryshoni konfigurimin tuaj.

Perspektiva e Brenvard

Ky ndryshim ndikon drejtpërdrejt edhe në Brenvard. Si një ApS daneze e mbuluar nga rregullat e kontabilitetit dixhital, ne jemi në të njëjtën pozitë si shumë nga lexuesit tanë: nëse sistemi ynë i kontabilitetit është i regjistruar, do të arrijë një njoftim në vitin 2027, dhe do të na duhet të vendosim nëse do të qëndrojmë të regjistruar në Nemhandel, kush do të marrë faturat elektronike hyrëse dhe si do të miratohen ato. Për rutinat tona të brendshme, faturat e strukturuara duhet të sjellin më pak hyrje manuale dhe më pak gabime, por vetëm nëse të dhënat e furnitorëve dhe hapat e miratimit janë të rregullta. Nga ana konsulente, ky ndryshim krijon një kërkesë praktike për ndihmë në vendosje dhe në vendimmarrje për t'u tërhequr, ndërsa gjithashtu heq disa punë rutinë kontabël, pasi më shumë fatura hyjnë drejtpërdrejt në sisteme. Ne e shohim këtë si një kompromis të arsyeshëm: më pak shkrim dhe më shumë kohë për të rishikuar shifrat dhe raportimin pas tyre.

Një kalim gradual me afate të gjata kohore

Vendosja e afatit në 1 mars 2027 u jep bizneseve disa muaj shtesë, dhe kalimi në një format të vetëm Peppol dhe rregullat e raportimit të BE-së për vitin 2030 janë ende më larg. Ky afat i gjatë është një avantazh për kompanitë e vogla që e shfrytëzojnë mirë. Të bësh faturimin elektronik pjesë të një rutine të zakonshme financiare tani zakonisht është më e thjeshtë sesa të përshtatesh nën presionin e afatit më vonë. Brenvard ndihmon startup-et dhe bizneset më të vogla të rishikojnë sistemet e kontabilitetit, rrjedhën e faturave dhe konfigurimet e raportimit përmes saj shërbime financiare dhe kontabiliteti, duke përfshirë zgjedhjet praktike që duhet të bëni para se të mbërrijë njoftimi nga ofruesi juaj.

Burimet

KPMG – Danimarkë: Shtyrje e lëshimit vullnetar të faturimit elektronik deri më 1 mars 2027 (25 shtator 2026)
KPMG Danimarkë – Përditësim i fundit mbi faturimin elektronik në Danimarkë (25 shtator 2026)
Portali i dëgkesave publike – Konsultim mbi projekt-urdhëresën për ndryshimin e urdhëresës për kërkesat për sistemet digjitale standarde të kontabilitetit (1 Korrik 2026)
Komisioni Evropian – TVSH-ja në Epokën Dixhitale (ViDA) (pasqyruar më 1 tetor 2026)
Agjencia e Ndërmarrjeve – Kërkesat për kontabilitetin dixhital hyjnë në fuqi (2 janar 2024)
Beierholm – Kontabiliteti dixhital 2026: kërkesa për bizneset personale etj. (22 Prill 2025)