Copilot-Nutzungsbasierte Abrechnung: Wie kleine Unternehmen die KI-Kosten kontrollieren können

Am 1. Oktober 2026 teilte Microsoft seinen Vertriebspartnern mit, dass Copilot nutzungsbasierte Abrechnung Die KI-Funktion wird für neue Microsoft 365 Copilot Business-Lizenzen, die über das Cloud Solution Provider (CSP)-Programm erworben werden, standardmäßig aktiviert. Die Änderung tritt am 1. Dezember 2026 in Kraft, einen Monat später als der ursprünglich von Microsoft angekündigte Termin am 2. November. Für kleine Unternehmen, die Microsoft 365 über einen lokalen Partner beziehen, bedeutet dies eine Änderung: Die Kosten für die KI hängen künftig nicht mehr nur von der Anzahl der Lizenzinhaber, sondern auch von der tatsächlichen Nutzung der Tools ab.

Was Microsoft angekündigt hat

Laut Microsoft Ankündigung des Partner Centers, Die nutzungsbasierte Abrechnung wird zur Standardeinstellung für neue Copilot Business-Käufe, einschließlich Einzelangeboten und Paketen. Sie umfasst die von Microsoft als berechtigte nutzungsbasierte Anwendungen bezeichneten Dienste, darunter Copilot Cowork, Work IQ APIs und GitHub Copilot Harness. Das Standardlimit beträgt 4.000 Copilot Credits pro Benutzer und Monat und kann von Administratoren angepasst werden. Beispiel von Microsoft: Ein Kunde mit 100 Copilot Business-Benutzern könnte bis zu 400.000 Copilot Credits pro Monat verbrauchen, wobei die Abrechnung auf der tatsächlichen Nutzung basiert.

Microsoft gibt an, dass die Änderung zunächst in Australien, Belgien, Brasilien, Frankreich, Deutschland, Indien, Italien, Korea, den Niederlanden, Polen und Spanien nicht verfügbar sein wird. Dänemark ist nicht auf dieser Liste. Dänische Unternehmen, die neue Lizenzen über einen CSP-Partner erwerben, sollten daher davon ausgehen, dass die Standardeinstellung für sie gelten könnte, sobald die Einführung in ihrem Markt erfolgt.

Die Änderung der Abrechnung erfolgt im Rahmen eines umfassenderen Produktupdates. Microsoft 365-Mitteilung MC1479277, hier zusammengefasst, beschreibt eine schrittweise Einführung ab Oktober 2026. Funktionen, auf die über Copilot Chat zugegriffen wird, bleiben in der Benutzerlizenz enthalten, während Funktionen wie Code, Autopilot und einige erweiterte SharePoint- und OneDrive-Funktionen sowohl eine Copilot-Lizenz als auch eine Ausgabenrichtlinie erfordern und Copilot-Credits verbrauchen.

Warum die nutzungsbasierte Abrechnung von Copilot für ein kleines Unternehmen wichtig ist

Für die meisten kleinen Unternehmen waren Softwarekosten bisher planbar: ein fester Preis pro Nutzer und Monat. Die nutzungsbasierte Abrechnung ändert das. Besonders die ressourcenintensiven KI-Funktionen, vor allem Agenten, die Aktionen ausführen oder Dokumente bearbeiten, verbrauchen Guthaben. Der Verbrauch hängt dabei von der Gestaltung dieser Funktionen und ihrer Nutzungshäufigkeit ab.

Microsofts veröffentlichte Stundensätze für Copilot Studio-Agenten So funktioniert es: Eine generative Antwort verbraucht 2 Copilot-Credits, eine Agentenaktion 5 Credits und das Verknüpfen einer Nachricht mit Mandantendaten 10 Credits. Bei einem stark frequentierten Workflow können sich die Kosten daher schnell summieren. Microsoft weist außerdem darauf hin, dass es bis zu 24 Stunden dauern kann, bis die Nutzung angezeigt wird. Kostenmanagement, Daher wird übermäßiges Ausgeben eher im Nachhinein als in Echtzeit bemerkt.

Es gibt aber auch Vorteile. Nutzungsbasierter Zugriff ermöglicht es kleinen Teams, erweiterte Agentenfunktionen zu testen, ohne sich an ein höheres, festes Abo binden zu müssen, und zahlen nur dann, wenn sich die Funktionen als nützlich erweisen. Das eigentliche Risiko liegt nicht im Preismodell selbst, sondern in einem unkontrollierten Standardtarif.

Praktische Schritte

1. Finden Sie heraus, wie Sie einkaufen. Prüfen Sie, ob Ihre Microsoft 365-Lizenzen über einen CSP-Partner bezogen werden und ob Sie nach dem 1. Dezember 2026 neue Copilot Business-Käufe planen. Fragen Sie Ihren Partner direkt, wie die Standardeinstellungen für Ihren Mandanten konfiguriert werden.

2. Legen Sie Ihr eigenes Ausgabenlimit fest. Die Standardeinstellung von 4.000 Kreditpunkten ist eine Obergrenze, keine Empfehlung. Legen Sie ein angemessenes monatliches KI-Budget pro Nutzer für Ihr Unternehmen fest und passen Sie das Limit an, bevor Nutzer mit dem Experimentieren beginnen.

3. Entscheiden Sie, wer die erweiterten Funktionen erhält. Laut Microsoft-Mitteilung werden Ausgabenrichtlinien im Microsoft 365 Admin Center unter Copilot > Kostenmanagement konfiguriert. Beginnen Sie mit einer kleinen Benutzergruppe und einem definierten Anwendungsfall, anstatt alle Funktionen für alle zu aktivieren.

4. Überprüfen Sie die Kosten zunächst wöchentlich. Nutzen Sie im Admin-Center „Abrechnung > Kostenmanagement“, um den Verbrauch zu verfolgen und dabei die Meldeverzögerung zu berücksichtigen. Legen Sie fest, wer im Unternehmen für diese Überprüfung zuständig ist.

5. Ausgaben mit Ergebnissen verknüpfen. Bevor Sie einen Agenten skalieren, notieren Sie sich, was er einsparen oder verbessern soll, und überprüfen Sie das Ergebnis nach einem Monat. Wenn Sie einen umfassenderen KI-Plan entwickeln, ist Brenvards Arbeit zu diesem Thema hilfreich. KI-Strategie und -Bereitschaft Es wird erläutert, wie Anwendungsfälle priorisiert und Governance-Strukturen eingerichtet werden. Lizenz- und Vertragsbedingungen variieren, daher sollten Sie die Details Ihrer Vereinbarung mit Ihrem Partner oder Berater abklären.

Brenvard Aus der Perspektive von 's

Für Brenvard hat diese Änderung Vor- und Nachteile. Als Beratungsunternehmen für Startups und kleinere Firmen im Bereich KI und Automatisierung sowie für die Entwicklung von Websites, Web- und Apps sehen wir nutzungsbasierte KI als sinnvolle Möglichkeit für kleine Teams, Agentenfunktionen ohne hohe Vorabinvestitionen zu testen. Gleichzeitig verändert sich die Frage nach den Kosten eines Tools: Statt eines festen Budgetpostens hängt der Preis nun vom täglichen Nutzungsverhalten ab. Das erschwert die allgemeine KI-Beratung: Die Empfehlung eines Agenten erfordert nun die Angabe des voraussichtlichen Verbrauchs, nicht nur der Lizenzpreise. Brenvard muss daher dieselbe Disziplin – mit bewussten Limits und regelmäßigen Überprüfungen – auch bei allen selbst eingesetzten nutzungsbasierten KI-Tools anwenden, bevor dieser Ansatz anderen empfohlen wird. Wir sind der Ansicht, dass nutzungsbasierte Preise angemessen sind, sofern Unternehmen das Ausgabenlimit bewusst festlegen und nicht einfach die Standardeinstellung akzeptieren.

Schlussgedanken

Der Starttermin am 1. Dezember 2026 gibt kleinen Unternehmen etwa acht Wochen Vorbereitungszeit. Der praktische Aufwand ist überschaubar: Man muss nur wissen, wie man einkauft, ein Limit festlegen, die Zugriffsberechtigten bestimmen und die Zahlen im Blick behalten. Unternehmen, die dies umsetzen, können die neuen Agentenfunktionen von Microsoft flexibel nutzen. Weiterführende Fragen zur Einrichtung von Microsoft 365 und den digitalen Tools werden von Brenvard beantwortet. Technologie & Digital Dienstleistungen.

Quellen

Microsoft Partner Center – Ankündigungen im Oktober 2026
Microsoft Learn – Copilot Studio: Abrechnungssätze und Verwaltung
Microsoft Learn – Kosten für Microsoft Copilot (Pay-as-you-go) anzeigen
MWPro – Zusammenfassung der Microsoft 365-Mitteilung MC1479277